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企業(yè)內(nèi)訓課關(guān)鍵詞

KEY WORDS OF Corporate Training

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Excel高效數(shù)據(jù)處理：職場報表應該這么做

聯(lián)系我們：
13382173255（Karen鄭老師）

學員背景| Course Background

參加對象：一切對Excel感興趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士

授課形式：內(nèi)訓

授課天數(shù)：2 天

課程背景| Course Background

如果您的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道，各種各樣的報表、統(tǒng)計、分析、匯總問題，在占用你大量時間精力的時候：
● 您是否想過這一切是有方法改變的？
● 您是否想提高自已整理數(shù)據(jù)的效率？
● 您是否想將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化，從中提煉出有用的信息？
● 您是否想大量減少重復性勞動，不讓自已天天加班？
● 您是否想花最少的投資就能掌握終身受益的工作技能？
如果是——那么，請您參加此次課程！我們將幫助您快速學習和掌握高效應用Excel的技能，讓您學會用Excel剖析審企業(yè)運營數(shù)據(jù)中存在的問題，為企業(yè)運營決策提供高效直觀的動態(tài)數(shù)據(jù)分析?。?！

課程收益| Program Benefits

● 循序漸進學習Excel各種高效辦公技能和技巧；

● 掌握常用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表；

● 學會數(shù)據(jù)匯總分析，解決大部分日常辦公中的實際問題，快速提高辦公效率。

課程大綱| Course Outline

第一講：做表格必知必會常用操作技能

1. 配置高效率的Excel，提高工作效率

2. 表格工具的認知與定位

3. 工作表中容易忽視的基本操作

1）表結(jié)構(gòu)的不規(guī)范與標準

2）數(shù)據(jù)類型的不規(guī)范與標準

4. 構(gòu)建表格基本框架

1）數(shù)據(jù)清單

2）分析報告

5. 工作薄與工作表的保護

6. 數(shù)據(jù)導入你必知必會

7. 創(chuàng)建組與分級顯示

8. 窗格的凍結(jié)拆分，并排查看縮放區(qū)域

9. 選擇性粘貼，要知其所以然

10. 數(shù)據(jù)查找的兩大利器：查找替換與定位

11. 排序也可以用來插入空行

12. 篩選也可以用來查找和提取數(shù)據(jù)

13. 利用自定義單元格格式讓數(shù)據(jù)更直觀

 

第二講：Excel表格數(shù)據(jù)的規(guī)范與整理技巧

1. 日期時間不規(guī)范的批量轉(zhuǎn)換

2. 數(shù)字與文本數(shù)字間的相互轉(zhuǎn)換

3. 不完整表單數(shù)據(jù)的快速填充

4. 快速填充的高級玩法：按標準自動執(zhí)行

5. 表格數(shù)據(jù)的快速合并與拆分

6. 沉余數(shù)據(jù)的批量刪除

7. 重復數(shù)據(jù)的快速查重與刪除

8. 讓數(shù)據(jù)按指定標準進行錄入

9. 表格中下拉菜單的制作

10. 快速圈示數(shù)據(jù)表中的非法及無效數(shù)據(jù)

 

第三講：利用Excel常用數(shù)據(jù)工具快速統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)

1. 表格數(shù)據(jù)的分類匯總

1）單層結(jié)構(gòu)的分類匯總

2）嵌套結(jié)構(gòu)的分類匯總

2. 超級表的應用，讓你的數(shù)據(jù)分析匯總更智能

3. 利作高級篩選進行數(shù)據(jù)的查找與分析

4. 結(jié)構(gòu)相同的多表快速合并計算

5. 利用條件格式分析與跟蹤數(shù)據(jù)

 

第四講：公式和函數(shù)基礎(chǔ)必知必會

1. 公式的構(gòu)成及限制

2. 單元格的引用方式及快速轉(zhuǎn)換

3. 利用名稱，讓公式更加容易理解

4. 解決復雜問題公式函數(shù)的思路與方法

5. 公式出錯的種類及原因

6. 函數(shù)結(jié)構(gòu)及語法

7. 快速準確輸入嵌套函數(shù)

8. 保護和隱藏工作表的計算公式

 

第五講：公式函數(shù)在工作中的靈活應用：實際應用案例與演練

1. 利用日期與時間函數(shù)處理時間周期上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1）合同到期日的計算

2）兩個日期間的期限計算

3）動態(tài)日期的設(shè)定計算

2. 利用文本函數(shù)快速提取數(shù)據(jù)中的內(nèi)容

1）批量從字符串中快速提取想要的文本

2）單元格數(shù)據(jù)的文本格式化

3）復雜文本數(shù)據(jù)的提取方法

3. 利用邏輯判斷函數(shù)快速計算公司復雜的問題

1）向左走還是向右走

2）數(shù)據(jù)區(qū)間的判斷計算

3）多條件下的邏輯判斷

4）計算結(jié)果出錯的屏蔽與替換

4. 統(tǒng)計求和分類匯總函數(shù)少不了

1）無條件下的批量求和

2）單條件下的求和統(tǒng)計

3）多條件下的求和統(tǒng)計

4）復雜情況下的求和統(tǒng)計

5）如何設(shè)計多條件的動態(tài)匯總監(jiān)控表

5. 查找引用函數(shù)實操應用

1）精確條件下的查找方法

2）模糊條件下的查找方法

3）利用函數(shù)進行定位查找

4）數(shù)據(jù)報表的交叉查找應用

5）跨工作表的動態(tài)查找應用

實戰(zhàn)：動態(tài)員工信息查詢表的設(shè)計制作

實戰(zhàn)：不定個數(shù)數(shù)據(jù)表的動態(tài)匯總設(shè)計制作

 

第六講：利用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計匯總分析

1. 數(shù)據(jù)透視表快速入門

2. 快速將二維表轉(zhuǎn)化為一維表

3. 動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與刷新

4. 數(shù)據(jù)透視表切片器的使用

5. 利用數(shù)據(jù)透視表快速制作月報、季報、年報

6. 利用數(shù)據(jù)透視表多維度分析數(shù)據(jù)的實戰(zhàn)方法

1）數(shù)據(jù)字段的計算方式

2）數(shù)據(jù)字段的顯示方式

3）數(shù)據(jù)字段的組合方式

7. 利用數(shù)據(jù)透視表制作同比分析的方法技巧

8. 利用數(shù)據(jù)透視表制作環(huán)比分析的方法技巧

9. 利用數(shù)據(jù)透視表進行多表匯總分

10. 利用數(shù)據(jù)透視快速對比分析兩個表格差異

 

第七講：用圖表說話，簡單高效的做數(shù)據(jù)分析

1. 選擇適合分析的圖表

2. 一看便懂的圖表的適應性和制約性

3. 根據(jù)想要制作的圖表決定使用的數(shù)據(jù)種類和形式

4. 圖表的制作方法和技巧

1）默認制圖與自定義制作

2）利用名稱繪圖

3）柱線圖的制作與優(yōu)化

4）折線圖的制作與優(yōu)化

5）餅圖的制作與優(yōu)化

6）坐標軸容易出現(xiàn)的問題及調(diào)整方法

7）圖表元素的設(shè)置和調(diào)整技巧

8）突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題

5. 組合圖表制作：表達更加復雜的信息

1）同比&環(huán)比分析

2）趨勢差異對比分析

3）子母餅圖構(gòu)成分析

4）帕累托圖（ABC分析法）

6. 繪制動態(tài)交互圖表：靈活呈現(xiàn)分析結(jié)果

1）了解控件及其使用方法

2）動態(tài)數(shù)據(jù)的抓取方法與思路

3）繪制動態(tài)交互圖表的基本思路與方法

4）單選控件的制圖方法

5）多選控件的制圖方法

6）組合框&列表框的制圖方法

7）滾動條的制圖方法

 

第八講：數(shù)據(jù)報告：Excel儀表板的制作

1. 什么是儀表板

2. Excel儀表板報告

3. Excel的數(shù)據(jù)可視化分析功能

4. 設(shè)計Excel儀表盤的步驟流程

1）準備數(shù)據(jù)

2）需求分析

3）選擇儀表盤的風格

4）儀表盤的框加設(shè)計

5）可視化分析組件設(shè)計

6）儀表盤的組裝與發(fā)布

實戰(zhàn)案例：Excel Dashboard儀表板制作

講師背景| Introduction to lecturers

珀菲特顧問|王小偉老師

講師簡介 / About the Program Leader

王小偉老師  Office軟件應用實戰(zhàn)專家

10年Excel培訓實踐經(jīng)驗

曾任：北廣基業(yè)（天津）有限責任公司丨經(jīng)理

曾任：某財務咨詢培訓機構(gòu)丨總裁助理

曾任：某大型財務咨詢機構(gòu)丨網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部經(jīng)理

→著作：《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》

→錄制《Excel高效應用訓練營》，近2萬多名財務人員進行點播學習

→為全國近1000多家汽車4S店提供《汽車4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓

→為江蘇中材科技/揚州大洋造船等2000多家企業(yè)提供Excel方面公開課程培訓和咨詢服務

 

王小偉老師從事Office軟件研究及培訓應用10多年，對Office辦公軟件在企業(yè)職場中的應用有著較深的研究和獨特的認識，尤其是在企業(yè)財務、會計、銷售、人力等職場中的應用。并為中國重汽/日立電梯/秋田微電子/華能寶城/招商銀行西寧分行/中國郵政重慶分公司/工商銀行重慶金融學院/山東潤華集團/北京泰德制藥/無錫江南電覽/中企通訊等數(shù)百家企業(yè)進行Office培訓和應用方案解決咨詢服務，獲得學員高度評價，深得客戶認可。

 

實戰(zhàn)經(jīng)驗：

■2006年，為江蘇中材科技、揚州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂地產(chǎn)、東莞市康達爾、廣東星星制冷等2000多家企業(yè)提供了Excel方面的公開課程培訓和咨詢服務，期間與Excel培訓導師韓小良老師合作撰寫了《Excel數(shù)據(jù)透視表2003-2010從入門到精通》一書，同時為公司自行開發(fā)了服務學員的“會員管理系統(tǒng)”。

■2013年，規(guī)劃并組織了“財務人”APP的開發(fā)運營，并為“財務人”APP提供課程支持，親自錄制了《Excel高效應用訓練營》課程，該課程分為五大專題，共計4個多G視頻82個，“財務人”APP內(nèi)近2萬多名財務人員對訓練營課程進行了點播學習。

■2013-2016年期間為全國近1000多家汽車4S店（北京本通汽車銷售服務有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團/河南智通汽車銷售服務公司/河南大行集團/山東淄博遠方集團/山東潤華汽車/鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務公司/湖南華洋世紀汽車集團/廣東俊誠汽車集團/廈門盈眾汽車集團/福州吉諾汽車集團等汽車經(jīng)銷商服務公司）提供Excel數(shù)據(jù)處理與分析方面的培訓，課程有：《汽車4S店如何利用Excel提高辦公效率》《Excel在汽車4S店財務管理中的高效應用》《基于Excel的4S店精細化財務管理與分析模版制作》《放大表格看管理——汽車4S店可視化分析圖表制作》，并為河南大行集團、山東潤華集團等經(jīng)銷商集團設(shè)計《單車返利核算分析系統(tǒng)》《4S店經(jīng)營指標分析模版》《車輛庫存核算系統(tǒng)》《售后保險查詢系統(tǒng)》、《售后營業(yè)收入統(tǒng)計分析系統(tǒng)》

■2016年，曾在北廣基業(yè)（天津）有限責任公司對銷售數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析，實現(xiàn)可預測、可指導。在此期間設(shè)計了《銷售數(shù)據(jù)動態(tài)跟蹤系統(tǒng)》與《銷售收入滾動預測分析模版》，給公司精細化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，同時為公司增強了在同行業(yè)的竟爭力。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)需要精細化管理，就需要數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)是企業(yè)的無形資產(chǎn)，同時也是企業(yè)核心竟爭力的基礎(chǔ)。

 

授課案例：

中國重汽集團《Excel&PPT在企業(yè)管理職場中的高效應用》培訓5期

中國煙草貴州分公司《Excel高效數(shù)據(jù)匯總分析》培訓4期

日立電梯成都分公司《大數(shù)據(jù)時代Excel高效數(shù)據(jù)分析與決策》2天

中國郵政重慶分公司《輕松玩轉(zhuǎn)Power BI 商業(yè)智能分析》3天

中國郵政荷澤分公司《Office在職場中的高效應用》培訓3期

廣發(fā)銀行廣州分行《PPT高效制作與呈現(xiàn)訓練營》２天

中國工商銀行重慶分行《Office在職場中的高效應用》培訓２期

招商銀行西寧分行《讓工作飛起來——Excel高效管理表格設(shè)計與應用》 1天

西藏銀行拉薩支行《讓工作飛起來——Excel高效管理表格設(shè)計與應用》1天

江蘇銀行培訓中心《基于Excel的高效數(shù)據(jù)匯總分析》1天

上海華能寶城《Excel&PPT在企業(yè)管理職場中的高效應用》3天

廣州機場管理集團《WPS OFFICE高效辦公應用》2天

華北電力大學后續(xù)教育學院《Office在職場中的高效應用》2天

南寧中小企業(yè)服務中心《Excel高效管理表格設(shè)計與應用》1天

中國銀行南昌分行《Office在職場中的高效應用》1天

國家電網(wǎng)漢中公司《Office在職場中的高效應用》2天

國家電網(wǎng)延安公司《Office在職場中的高效應用》1天

國家電網(wǎng)遵義公司《WPS Office在職場中的高效應用》1天

中國移動北京分公司《Excel高效數(shù)據(jù)匯總實用技能》1天

中國人民銀行證信中心《Excel在財務管理中的應用》培訓 5期

北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓 4期

河北昌黎縣財政局會計人員后續(xù)教育《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓 3期

山東潤華集團《Excel高效數(shù)據(jù)匯總實用技能》培訓 3期

武漢恒企會計網(wǎng)校《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓  2期

鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務有限公司培訓《Excel與PPT實用辦公技能與技巧》1天

廈門盈眾汽車銷售有限公司培訓《基于Excel的財務高效數(shù)據(jù)分析之道》1天

河北奧吉通經(jīng)銷商集團培訓《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》1天

北京國瑞興業(yè)商業(yè)管理有限公司培訓《Excel高效辦公實用技能與技巧》1天

深圳粵豪珠寶有限公司培訓《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》2天

北京深邁瑞醫(yī)療電子技術(shù)研究院培訓《Excel在財務管理中的應用》2天

舒泰神(北京)生物制藥股份有限公司培訓《利用Excel提高工作效率》2天

水利部長江水利委員會人才中心培訓《Excel在職場中的高效應用》2天

中國新興建設(shè)開發(fā)總公司培訓《Excel高效辦公實用技能與技巧》2天

北京阿爾特汽車技術(shù)有限公司培訓《利用Excel提高工作效率》1天

中企網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)有限公司培訓《Excel在財務管理中的應用》1天

湖北民辦高校管理協(xié)會培訓《Excel與PPT實用技能與技巧》 1天 

秦皇島市行政審批局培訓《Excel高效辦公實用技能與技巧》1天

無錫江南電纜有限公司培訓《利用Excel提高工作效率》1天

福州吉諾集團培訓《巧用Excel工具玩轉(zhuǎn)財務職場》1天



培訓課程 / Training courses

《玩轉(zhuǎn)Office：打造職場高效辦公戰(zhàn)斗力》

《職場人士必修的PPT演示設(shè)計實戰(zhàn)技巧》

《職場高效辦公：Word排版技巧必學必會》

《職場高效辦公：Excel數(shù)據(jù)管理與分析從入門到精通》

《Excel數(shù)據(jù)圖表可視化分析與儀表板制作》

《Power BI在企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析中的高效應用》

《用數(shù)據(jù)決策：構(gòu)建企業(yè)智能化財務分析報表》

《提升財務桌面生產(chǎn)力：智能時代Excel高效應用實戰(zhàn)技巧》
《AI助力智能辦公：利用ChatGPT幫您打造職場自動化》




代表性客戶 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服務客戶：

中國重汽、日立電梯成都公司、上海華能寶城、深圳秋田微電子、廣州機場管理集團、國家電網(wǎng)漢中分公司、招商銀行西寧支行、西藏銀行拉薩支行、中國移動北京分公司、廣發(fā)銀行廣州支行、中國郵政重慶分公司、中國銀行南昌分行、工商銀行重慶分行、中國郵政荷澤分公司、中國人民銀行證信中心、洛陽中誠房地產(chǎn)開發(fā)公司、水利部長江水利委員會人才中心、深圳粵豪珠寶、無錫江南電纜、中國新興建設(shè)開發(fā)總公司、北京阿爾特汽車技術(shù)有限公司、北京新光凱樂、北京舒泰神藥業(yè)、北京泰德制藥、北京深邁瑞醫(yī)療電子技術(shù)研究院、北京國瑞興業(yè)商業(yè)管理有限公司、湖南蘭天集團、山東潤華集團、北京中企通訊、神舟實業(yè)總公司、鄭州大行集團、武漢康順集團、河北奧吉通經(jīng)銷商集團、福建吉諾集團、廈門盈眾集團、北京易匯資本、常州久久靈會計服務公司、鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務公司、秦皇島市行政審批局、河南智通汽車銷售服務公司、江蘇中材科技、揚州大洋造船、武漢恒企會計網(wǎng)校、常州代理記賬協(xié)會、湖北民辦高校管理協(xié)會……


服務流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 溝通診斷
  • 項目調(diào)研
  • 方案設(shè)計
  • 達成共識
  • 項目實施
  • 持續(xù)跟蹤
  • 效果評估

服務優(yōu)勢

Service Advantages

  • 對行業(yè)特性的深刻理解

    我們擁有幾百家各類企業(yè)的項目咨詢基礎(chǔ)、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫、多年的行業(yè)經(jīng)驗，并對企業(yè)進行深度研究和剖析，總結(jié)出一系列深入的觀點和經(jīng)驗。

  • 豐富的案例庫及落地方案

    我們的咨詢方案的設(shè)計過程秉承“知行合一”的理念，既具備理論知識，又重視項目的實操性。經(jīng)過多年的經(jīng)驗，我們積累了豐富的案例庫，涉及18個領(lǐng)域，近千個案例，并將案例與咨詢項目完美結(jié)合。

  • 經(jīng)驗深厚的咨詢團隊

    我們的咨詢團隊分布于各大領(lǐng)域，擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗，具備豐富的企業(yè)管理實操經(jīng)驗。在定制咨詢方案前，我們會為客戶匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢師，供客戶進行比對選擇，根據(jù)客戶需求及問題，定制化地設(shè)計咨詢方案，確保項目的順利進行。

關(guān)于珀菲特顧問

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我們是？人才培養(yǎng)與智能制造解決方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我們做什么？承接組織績效提升與人才學習發(fā)展業(yè)務。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服務的客戶：世界五百強企業(yè)、合資工廠、國有企業(yè)、快速發(fā)展的民營企業(yè)、行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企業(yè)共同選擇

  • 600000+

    累計培訓學員

  • 1500+

    現(xiàn)有公開課

  • 10000+

    現(xiàn)有內(nèi)訓課

  • 800+

    現(xiàn)有在線課程

  • 20+

    輻射城市

線下業(yè)務

OFFLINE BUSINESS

  • 內(nèi)訓課

    高層團隊引導工作坊

    中層管理內(nèi)訓

    基層管理內(nèi)訓

  • 項目咨詢

    人才梯隊建設(shè)咨詢項目

    工廠運營咨詢項目

    TTT內(nèi)訓師咨詢項目

  • 公開課

    領(lǐng)導力公開課

    精益智造公開課

    個人效能公開課

視頻資訊

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