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珀菲特企業(yè)管理
Karen /鄭老師
KEY WORDS OF Corporate Training
聯(lián)系我們：
13382173255（Karen鄭老師）
學員背景| Course Background
參加對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
授課形式：內(nèi)訓
授課天數(shù)：2 天
課程背景| Course Background
Word是一個功能強大的文字處理軟件，被廣泛應用于商務辦公中。用Word排版幾乎人人都會，但是，排版的效率相差很大。
本課程從Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。本課程通過情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學完后能制作大型精美、標準的、高品質(zhì)的文檔。
課程收益| Program Benefits
● 掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化
● 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事
● 明確商務文檔的編寫規(guī)范，設計出專業(yè)精美的Word文檔報告
● 掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生
課程說明：
1. 本課程是基于2013版講解（可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本）；
2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學員練習相結合的授課方法，為確保培訓效果，學員最好帶電腦隨堂操作學習。
課程大綱| Course Outline
第一講：小小Word技巧，大大工作效率
一、2分鐘掌握常用快捷鍵
二、讓你的效率更高效
1. 快速輸入大寫人民幣
2. 輕松輸入商標等常用符號
3. 插入時間域和日期域
4. 快速輸入并注音生僻字
5. 插入數(shù)學/化學公式
三、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類格式的文本
3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切
四、格式設置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設置上下標
4. 暫時隱藏文檔中部分文字
5. 快速更改英文字母大小寫
6. 單獨設置中文字體和西文字體
7. 將特殊藝術字體嵌入文件
8. 制作多部門聯(lián)合發(fā)文標識
第二講：快速布局設置，輕松打印無憂
一、設計漂亮的頁面布局
1. 快速設置封面
2. 添加自定義水印
3. 設置并打印頁面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 巧用文本框鏈接
6. 為文檔設置跨欄標題
7. 一個文檔內(nèi)設置縱橫兩種頁面
8. 快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設置
1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
2. 單個頁面添加兩個頁碼
3. 如何刪除頁眉中的橫線
三、讓你的內(nèi)容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
2. 將A4頁面打印到16開紙上
3. 多頁縮版到一頁上的打印
第三講：風格統(tǒng)一簡潔，排版漂亮美觀
一、樣式
1. 為段落快速應用樣式
2. 修改與刪除樣式
二、主題
演練：快速設置主題
三、模板
1. 快速認識模板
2. 創(chuàng)建并修改模板
3. 查找現(xiàn)有office. com模板
模板實例：快速制作書法字帖
第四講：表格圖文混排，輕松動動手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉化為表格
2. 頁首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁時標題行自動重復
二、讓你的圖片更漂亮
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠對圖片摳圖
4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少
5. 讓圖片在頁面中巋然不動
6. 一招解決圖片不顯示或部分顯示
7. 插入對象的選擇和可見性設置
第五講：精準定位，一招致勝
一、查找與定位
1. 在導航窗格中查找文本
2. 導航窗格快速擬定文檔結構
3. 快速定位某頁文檔
二、替換與高級替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設置對齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復的段落
第六講：郵件合并，批處理的魅力
實例練習：批量制作證書
實例練習：批量制作標簽
第七講：自動化排版，從此再不加班
一、自動化標題編號
1. 創(chuàng)建個性化多級列表
2. 創(chuàng)建單級編號和多級編號
3. 取消按回車后自動產(chǎn)生的編號
二、自動化創(chuàng)建目錄
1. 自動化創(chuàng)建目錄
2. 讓目錄與實際內(nèi)容同步
3. 將目錄轉換為普通文本
三、長文檔排版
1. 直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
2. 多個文檔合并為一個文檔
3. 一個文檔拆分為多個子文檔
4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
四、腳注與尾注
1. 快速插入腳注/尾注
2. 快速刪除腳注/尾注
3. 快速轉換腳注/尾注
4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式
第八講：文檔安全，由我守護
一、文檔的安全
1. 文檔加密保護
2. 僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
二、批注與修訂
1. 新建批注與刪除批注
2. 更改批注的審閱者名字
3. 批量刪除指定閱讀者的批注
4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
5. 查看文檔修訂建議的4種方式
6. 精確比較兩個修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1. 新建窗口與拆分窗口的妙用
2. 兩個文檔的并排查看與比較
第九講：協(xié)同辦公，就是office三劍客
1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿
講師背景| Introduction to lecturers
常亞南老師 辦公軟件實戰(zhàn)應用專家
Chat GPT俱樂部發(fā)起人
AI工具深度玩家
數(shù)據(jù)分析師（產(chǎn)品運營方向）
金山辦公最有價值專家
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區(qū)政府特約OFFICE辦公培訓講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓講師
擅長領域：AIGC 內(nèi)容生成、AI(Chat GPT)在職場中的應用、PPT設計（制作思維/制作技巧/工作匯報技巧等）、Excel數(shù)據(jù)分析/Power Bi數(shù)據(jù)分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法/大數(shù)據(jù)報表設計）、Word排版、微課開發(fā)、辦公效率提升。
常老師擁有8年的辦公軟件培訓和實戰(zhàn)經(jīng)驗。在辦公軟件方面不斷學習，做企業(yè)咨詢，貼近企業(yè)一線，親自參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，積累了大量數(shù)據(jù)分析和PPT定制設計案例,實戰(zhàn)經(jīng)驗非常豐富。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。
《AI繪畫之Midjourney商業(yè)實戰(zhàn)》
《常亞南-chat GPT實際場景應用及AI繪畫實戰(zhàn)》
《Excel達人之高效數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)》
《power Bi商業(yè)智能大數(shù)據(jù)分析》
金融銀行/保險/證券業(yè)：渤海銀行股份有限公司、深圳平安金融科技咨詢有限公司、中國工商銀行成都市分行、中信銀行股份有限公司深圳分行、上海銀行股份有限公司、中國郵政集團有限公司、中國建設銀行股份有限公司南通分行、中信銀行股份有限公司廈門分行、深圳壹賬通智能科技有限公司、中信銀行股份有限公司、漢口銀行股份有限公司、江門農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司、中國銀行股份有限公司、中國郵政銀行、華僑永亨銀行（中國）有限公司、興業(yè)銀行股份有限公司、中信銀行股份有限公司呼和浩特分行、興業(yè)銀行股份有限公司信用卡中心、中國工商銀行股份有限公司深圳市分行、中信銀行股份有限公司焦作分行、江西永豐農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司、英大泰和人壽保險股份有限公司福建分公司、中國平安人壽保險股份有限公司東莞中心支公司、太平人壽保險有限公司廣東分公司、中國平安人壽保險股份有限公司河南分公司、中國人壽保險股份有限公司上海數(shù)據(jù)中心、招商局資本控股有限責任公司
電力行業(yè)：國家電網(wǎng)成都供電局、國家能源集團江蘇泰州電廠、國家能源集團江蘇宿遷電廠、廣東電網(wǎng)有限責任公司江門新會供電局、廣東電網(wǎng)有限責任公司江門供電局、深圳招商供電有限公司、國網(wǎng)江蘇省電力有限公司常熟市供電分公司、國能（綏中）發(fā)電有限責任公司、國網(wǎng)湖北省電力有限公司、國能江蘇諫壁發(fā)電有限公司、國網(wǎng)新疆電力有限公司吐魯番供電公司、國網(wǎng)安徽省電力有限公司滁州供電公司、上海吳涇第二發(fā)電有限責任公司
制造業(yè)：日立電梯（成都）有限公司、威克諾森機械貿(mào)易（平湖）有限公司、日東材料科技（成都）有限公司、上汽通用（沈陽）北盛汽車有限公司、魏德米勒電聯(lián)接（上海）有限公司、珠海中潤靖杰打印科技有限公司、公開課，光寶電子（廣州）有限公司、珠海達其昌電子有限公司、長園電力技術有限公司、廣東億訊電子有限公司、深圳市芯斐電子有限公司、廣東肯富來泵業(yè)股份有限公司佛山三水分公司、一汽物流（成都）有限公司、廣州黃船海洋工程有限公司、廣東肯富來泵業(yè)股份有限公司、東風亞普汽車部件有限公司、中車成都機車車輛有限公司、長春市中南汽車職業(yè)高級技工學校
通信行業(yè)：中國鐵塔股份有限公司黔江分公司，中國移動通信集團四川有限公司成都分公司，中國電信股份有限公司廣州分公司，中國移動通信集團湖南有限公司株洲分公司，廣東聯(lián)通有限公司，中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信有限公司廣東省分公司，廣東省廣播電視網(wǎng)絡股份有限公司江門分公司，廣東聯(lián)通通信建設有限公司，中國電信股份有限公司貴陽分公司。
地產(chǎn)基建：深圳市綠景房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、西安華僑城置地有限公司、中山華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司、銀泰房地產(chǎn)集團有限公司、華僑城集團有限公司、華發(fā)地產(chǎn)、西安華僑城、合景泰富集團控股有限公司、中鐵十一局集團有限公司、廣東省高速公路有限公司湛江分公司、長沙市規(guī)劃設計院有限責任公司
食品醫(yī)藥：貴州茅臺、釣魚臺國賓酒廠、上海貴酒股份有限公司、廣州百事可樂飲料有限公司、好麗友食品有限公司、東莞市卡曼食品有限公司、國藥集團致君（深圳）坪山制藥有限公司、華潤雙鶴。
Service Procedure
Service Advantages
我們擁有幾百家各類企業(yè)的項目咨詢基礎、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫、多年的行業(yè)經(jīng)驗，并對企業(yè)進行深度研究和剖析，總結出一系列深入的觀點和經(jīng)驗。
我們的咨詢方案的設計過程秉承“知行合一”的理念，既具備理論知識，又重視項目的實操性。經(jīng)過多年的經(jīng)驗，我們積累了豐富的案例庫，涉及18個領域，近千個案例，并將案例與咨詢項目完美結合。
我們的咨詢團隊分布于各大領域，擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗，具備豐富的企業(yè)管理實操經(jīng)驗。在定制咨詢方案前，我們會為客戶匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢師，供客戶進行比對選擇，根據(jù)客戶需求及問題，定制化地設計咨詢方案，確保項目的順利進行。
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What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
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